(趣旨)

第1条　この規程は、個人情報が含まれる森林簿及び森林計画図(以下「附属資料」という。)について、熊野町(以下、「町」という。)の事務事業に係る適正な取扱いを確保し、個人の権利利益の侵害の防止を図るため、個人情報の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に規定する個人情報をいう。

(附属資料の利用及び提供の制限)

第3条　職員は、広島県(「以下、「県」という。)が林務行政に関する業務(以下「林務業務」という。)の円滑な推進のために配備している附属資料を、森林法に基づく業務又は林務業務を遂行する上で必要と認められる場合を除いて、使用してはならない。

(附属資料の管理の徹底)

第4条　町は、附属資料が漏えいすることを防止するため、適正な管理を行わなければならない。

(管理責任者)

第5条　町は、配備された附属資料の適正な管理を行うため、管理責任者を選任しなければならない。

(使用簿の設置)

第6条　町は、職員が附属資料を使用するに当たって、使用者の氏名、使用した日時及びその目的等を記載するための使用簿を備えなければならない。

(職員の責務)

第7条　職員又は職員であった者は、附属資料を使用する上で知り得た個人情報を第三者に知らせ、又は、不当な目的に使用してはならない。

(委託に伴う措置)

第8条　町は、附属資料を取り扱う事務事業を、委託しようとするときは、あらかじめ県林務管理室長に協議しなければならない。