(趣旨)

第1条　この要綱は、町が一般業務や事業において町内外へ使用するための封筒(以下「広告入り封筒」という。)について事業者から町への無償提供に関し必要な事項を定め、町の経費の削減を図ることを目的とする。

(掲載しない広告)

第2条　熊野町有料広告掲載の取扱いに関する要綱(平成17年熊野町告示第94号。以下「町有料広告要綱」という。)第3条第2項の各号のいずれかに該当する広告は、広告入り封筒に掲載しない。

(無償提供希望者の公募)

第3条　広告入り封筒の無償提供を希望する者(以下「無償提供希望者」という。)は、公募により選定するものとする。

(無償提供者及び広告主の資格)

第4条　無償提供者及び広告主は、次に掲げる条件を満たさなければならない。

(無償提供の申込み)

第5条　無償提供希望者は、広告入り封筒無償提供申込書(様式第1号。以下「申込書」という。)に必要事項を記入の上、町が指定する期日までに申し込まなければならない。

(無償提供の選定)

第6条　町長は、前条の規定により無償提供の申込みを受けたときは、総務部長に無償提供希望者の申込書の内容を審査させ、可否を決定し、速やかに無償提供希望者へ広告入り封筒無償提供者選定結果通知書(様式第2号)により通知するものとする。

(協定書の締結)

第7条　町長は、無償提供を受理することを決定したときは、当該無償提供の決定を受けた者(以下「無償提供決定者」という。)と広告入り封筒の作製及び無償提供に関する協定を締結するものとする。

(審査機関)

第8条　無償提供希望者の申込書の内容を総合的に審査し、可否を決定するため、選定委員会を設置し、委員長、副委員長及び委員をもって組織する。

(会議)

第9条　選定委員会の会議(以下「会議」という。)は、第6条第2項の求めがあった場合において、委員長が必要と認めたときに招集する。

(庶務)

第10条　選定委員会の庶務は、総務部総務課において処理する。

(広告入り封筒の作製)

第11条　無償提供決定者は、広告主、広告内容及び形状等の仕様について事前に町長と協議し、町長の承諾を受けた後に広告入り封筒を作製しなければならない。

(広告主及び広告内容の審査)

第12条　町長は前条第1項の承諾を行うに当たり、広告主及び広告内容について事前に審査を行うものとする。

(広告内容等の変更)

第13条　町長は、広告の内容等が第2条に違反しているとき、又はそのおそれがあると判断したときは、無償提供決定者に対し、広告の内容等の変更を求めることができる。

(経費の負担)

第14条　広告入り封筒の作製に要する費用は、すべて無償提供決定者の負担とする。

(使用期間)

第15条　広告入り封筒の使用期間は、町長が別に定める期間とする。

(問題発生時等の対応)

第16条　無償提供決定者は、広告入り封筒の使用に際して何らかの問題が生じた場合は、すべての責任を負い速やかに町に通知し、問題解決のために対応するものとする。

(その他)

第17条　この要綱に定めるもののほか、広告入り封筒に関し必要な事項は、町長が別に定める。