(趣旨)

第1条　熊野町教育委員会の所管にかかわる事務局、附属機関並びに学校における公印の管理及び使用その他公印に関して必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、管理者は別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、教育総務課において総括し、次の区分によって整理する。

(公印の台帳)

第4条　管理者は、様式第1号により公印台帳を作成し、整理保存しなければならない。

(公印の管理)

第5条　公印は、常に堅固な容器に納め、原則として鍵を施し、管理は、公印の管理課等の長が行う。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に、決裁済の原議書を添え公印管理課等の長に提示し、審査を受けた後、押印し、かつ、契印をしなければならない。

(印影の印刷)

第7条　公印の押印を必要とする文書のうち教育長が適当と認めるものについては、公印の押印に代えて、当該文書に公印の印影を印刷することができる。

(印影の記録)

第8条　別表に掲げる公印については、教育総務課長が必要と認めるものに限り、印影(これを拡大し、又は縮小したものを含む。以下同じ。)を電子計算機に登録することができる。

(電子公印の使用)

第9条　電子計算機を利用して文書を作成する場合において、公印の押印に代えて電子計算機に記録された公印の印影を打ち出したものを(以下「電子公印」という。)を当該文書に使用するときは、教育総務課長の承認を得てこれを行うものとする。

(公印の新調等)

第10条　公印を新調し、又は改刻する必要があるときは、当該公印管理課等の長は、あらかじめ新調し、改刻しようとする公印のひな形、寸法等について様式第2号による申請書により教育長の承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第11条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して、告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第12条　廃止された公印は、廃止された日から起算して、5年間保存しなければならない。