(趣旨)

第1条　この要綱は、熊野町の各任命権者が任命する職員(非常勤の職員及び臨時的に任用された職員を含む。以下「職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を勤務場所において使用する場合の手続等に関し必要な事項を定めるものとする。

(旧姓の使用)

第2条　職員は、各任命権者に届け出ることにより、法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれのないものについて、旧姓を使用することができる。

(旧姓を使用することができる文書等)

第3条　前条の規定により旧姓を使用することができる文書等は、別表に掲げるとおりとする。

(旧姓使用届)

第4条　職員は、第2条の規定による旧姓の使用をしようとするときは、旧姓使用届(様式第1号)を所属長、任命権者を経由して、町長に提出しなければならない。

(旧姓使用の通知)

第5条　町長は、職員から前条の届出があったときは、旧姓を使用することにつき速やかに所属長を経由して当該職員に対し通知するとともに、旧姓使用職員台帳(様式第2号)に記載するものとする。

(旧姓使用の中止)

第6条　旧姓を使用している職員が、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)を所属長、任命権者を経由して、町長に提出しなければならない。

(他の任命権者の承認を受けた者の取扱い)

第7条　所属部局以外の任命権者から既に旧姓の使用の通知を受けた職員については、引き続いて旧姓を使用することができる。

(職員及び所属長の責務)

第8条　旧姓を使用する職員は、旧姓の使用に当たっては、町民に対して、又は職場内において誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、町長が別に定める。